Планирование – детальная разработка содержания и последовательности выполнения охранной организацией стоящих перед ней задач, распределения ее усилий по направлениям оказания охранных услуг, организация взаимодействия, обеспечения и управления, ведения надлежащего контроля и анализа.

Планирование осуществляется на основе решений или указаний директора охранной организации и заключается в разработке и доведении до исполнителей следующих документов:

• план основных мероприятий организации на квартал;
• планы работы должностных лиц на месяц и неделю;
• приказы и распоряжения руководителя организации;
• графики проверки объектов;
• расписания занятий с различными категориями сотрудников охраны;
• планы проведения сборов, совещаний;
• другие документы.

План основных мероприятий организации на квартал включает следующие разделы:

• общие мероприятия: проведение совещаний, собраний, участие или проведение сборов, учений и др.;
• мероприятия по повышению надёжности охраны объектов, качества оказания охранных услуг: обследования объектов, внедрение технических средств охраны объектов, переработка или уточнение документации по охране объектов, практические занятия и тренировки на объектах и др.;
• мероприятия по организации и поддержанию взаимодействия с органами внутренних дел и другими правоохранительными органами: совместные совещания, занятия и тренировки, взаимный обмен информацией, лицензирование и продление срока действия лицензии на осуществление частной охранной деятельности, продление срока действия удостоверения частного охранника и др.;
• подготовка, повышение квалификации охранников, подтверждение квалификации охранников: занятия в школе частных охранников, проведение занятий согласно расписанию, экзамены, оформление приглашений для работников, подлежащих первичной, плановой или повторной проверке в органы внутренних дел и т.д.;
• работа с кадрами: укомплектование должностей охранников, старших смен, начальников охраны объектов, проверка новых сотрудников, создание кадрового резерва и т.д.
• материальное и финансовое обеспечение охранной деятельности: выставление клиентам счетов на оплату охранных услуг, начисление и выдача заработной платы, приобретение, постановка на учет, списание, организация хранения и выдачи материальных средств, инвентаризация, проведение целевых совещаний и т.д.
• другие мероприятия.

План подписывается заместителями руководителя охранной организации, начальником отдела кадров и бухгалтером, утверждается руководителем охранной организации и является документом, обязательным для исполнения. Руководитель охранной организации может проверять ход выполнения плана и уточнять его.

На основании плана основных мероприятий на квартал должностные лица охранной организации разрабатывают план работы на месяц, конкретизирующий план работы охранной организации на квартал и содержащий те разделы, которые необходимы именно этому должностному лицу. Начальники охраны объектов разрабатывают план работы на неделю, включающий: проверки несения дежурства охранниками; проведение занятий на объектах; проверки состояния оборудования объектов; встречи с руководством и сотрудниками объектов, с сотрудниками органов внутренних дел; участие в служебных совещаниях и занятиях, проводимых руководством охранной организации; участие в служебных совещаниях, проводимых руководством объекта; представление заявок на материальные средства и документов на их списание и т.д.

График проверки несения дежурства составляется на месяц. В нём указывается, кто, когда, в какое время и какой объект проверяет, в том числе ночью, в выходные и праздничные дни.

Расписание занятий с различными категориями сотрудников охраны составляется на месяц. Содержание расписания и дни проведения занятий, место их проведения необходимо доводить до сотрудников заблаговременно.

Планы проведения совещаний разрабатываются в целях информирования всех участников совещания о его направленности, кто, по каким вопросам, в течение какого времени выступает, месте совещания, его начале, ориентировочной продолжительности.